Kielecki Bank Żywności

Kto może przekazać żywność?

Od 1 października 2013 r. każdy przedsiębiorca, który posiada żywność, chce się nią dzielić i pomagać potrzebującym, może przekazać Bankom Żywności darowiznę żywnościową bez obciążeń podatkowych.
Producenci i dystrybutorzy żywności oraz wszyscy inni przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku VAT przekazanej darowizny. Działanie to reguluje znowelizowany art. 43 ust. 1 pkt 16 ustawy o VAT poz. 1054 z późn. zm.

Jakie produkty można przekazać?

Mając na uwadze potrzeby żywnościowe osób, do których trafia darowana żywność oraz realizując misję przeciwdziałania marnowaniu żywności, Banki Żywności przyjmują każdy rodzaj artykułów spożywczych, w tym:

• produkty świeże i sezonowe, jak pieczywo, owoce, warzywa;
• produkty nietrwałe lub wymagające warunków chłodniczych np. jogurty, sery, masło, mięso, czy wędliny;
• produkty trwałe nadające się do dłuższego przechowywania np. makarony, ryże, kasze i oleje;
• napoje;
• produkty dla dzieci;
• mrożonki.

Przyjmujemy żywność pełnowartościową, również tą z krótkim terminem przydatności do spożycia (dostarczone minimum 2 dni przed terminem przydatności), żywność wycofana z obrotu handlowego ze względu na błędne lub niekompletne oznakowanie oraz nadwyżki produkcyjne.

Jak przekazać żywność?

1. Sprawdź, jakie produkty i w jakiej ilości chcesz przekazać.

Sprawdzenie rodzaju produktów, które mogą zostać przekazane, ich ilości oraz potwierdzenie terminu przydatności do spożycia to pierwszy krok do rozpoczęcia współpracy z Bankiem Żywności.

2. Skontaktuj się z Kieleckim Bankiem Żywności.

Skontaktuj się z nami i ustal zasady odbioru darowizny przekazując kompletną informacje, czyli:

• asortyment;
• sposób pakowania (rodzaj opakowania jednostkowego oraz zbiorczego);
• wymogi dotyczące transportu i przechowywania;
• ilość oraz waga pojedynczego opakowania i waga całej partii darowizny;
• wartość produktów;
• liczba i rodzaj nośników (palet) służących do zapakowania żywności, (ewentualnie poinformuj o konieczności posiadania nośników zwrotnych), wartość z podziałem na asortyment.

Ustal sposób transportu żywności. Możesz dostarczyć żywność samodzielnie do magazynu Banku Żywności w Kielcach w ustalonych godzinach.
Wykorzystaj własne samochody np. kursy bez załadunku lub ustal z nami możliwość odbioru darowizny.
Ustal szczegółowy termin i godzinę odbioru żywności. Nie pozwól na długie przestoje samochodu, który odbiera darowiznę. Określ czas załadunku i przestoju, a także szczegółowe dane adresowe i osoby kontaktowe.
Sprawdź, czy przygotowana do transportu żywności jest zgodna z deklarowaną oraz czy spełnia wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa.
Podaj termin i sposób oddania nośników (np. palet), jeśli ich zwrot nie jest możliwy przy odbiorze kolejnej darowizny.

3. Przygotuj dokumenty przekazania darowizny.

Dokument przekazania darowizny może mieć formę:

• dokumentu WZ (wydania z magazynu);
• faktury wewnętrznej;
• umowy darowizny (stosowanej zwykle przy znaczących darowiznach o dużej wartości).

Pełen dokument powinien zawierać rodzaj, ilość i wartość produktów, a także pełne dane Banku Żywności w Kielcach odbierającego darowiznę, tj:

• pełną nazwę organizacji;
• adres;
• KRS (aktualny, dostępny on-line) oraz NIP;
• potwierdzenie zapisu o posiadaniu statusu Organizacji Pożytku Publicznego (OPP).

Jako potwierdzenie odbioru darowizny Bank Żywności odsyła (w formie skanu) podpisaną i opieczętowaną kopię dokumentu WZ. Na wniosek firmy Bank Żywności może również przekazać kopię dokumentu PZ.
Na życzenie darczyńcy Bank Żywności przygotowuje raport z dystrybucji. Może on zostać przygotowany zaraz po rozdysponowaniu darowizny lub w ujęciu okresowym, np.: miesięcznym, kwartalnym lub rocznym.

4. Przygotuj dokumenty do odliczenia darowizny od podatku VAT.

Pamiętaj!

Zgodnie z treścią regulacji, zwolnienie z VAT może mieć miejsce wyłącznie pod warunkiem prowadzenia szczegółowej dokumentacji przez darczyńcę. (Art. 43 ust. 12 ustawy o VAT):
Celem zachowania bezpieczeństwa podatkowego darczyńca powinien rozważyć uwzględnianie w swojej ewidencji darowizn żywności również:

• KRS organizacji, na rzecz której przekazywana jest darowizna
• oświadczenie złożone przez przedstawicieli organizacji co do celu na jaki darowizna zostanie przeznaczona.
• fakultatywnie – fakturę wewnętrzną

Co się dzieje z przekazaną przez Ciebie darowizną?

• Przekazana przez Ciebie darowizna jest rejestrowana w systemie magazynowym, co pozwala na pełną przejrzystość jej dystrybucji.
• Banki Żywności współpracują z lokalnymi partnerami – organizacjami charytatywnymi. Organizacje te odbierają darowiznę od naszego Banku Żywności w Kielcach, zachowując standardy związane z bezpieczeństwem żywności i przekazują ją do swoich podopiecznych – osób potrzebujących.
• Dzięki tej współpracy każdy kilogram żywności przekazywany jest z uwzględnieniem potrzeb podopiecznych danej organizacji.

5. Bądź z siebie dumny!

Twoja pomoc zmienia życie wielu osób! Informując o współpracy z Kieleckim Bankiem Żywności, dzieląc się tym doświadczeniem i promując odpowiedzialne zarządzanie żywnością, zachęcasz innych przedsiębiorców do pomagania!